EDI（电子数据交换）基础知识指南

什么是EDI？

EDI 是 “Electronic Data Interchange” 的缩写，中文为“电子数据交换”。

它是一种在企业与企业之间，通过专用线路或网络系统，进行定型业务数据（如订单、发货单、发票等）的自动化交换的方式。

相比传真、邮件或人工录入，EDI 能够减少错误、提高效率、缩短采购或结算周期，是 B2B 交易中的重要基础设施。

EDI的常见用途与应用场景

• 订单处理： 自动接收客户订单（发注）并导入系统
• 发货/收货通知： 供应商发送发货数据，客户确认收货
• 发票/对账单： 系统间对账、开票、付款通知
• 库存联动： 零售/物流场景中与供应商共享库存信息

日本零售业（如大型商社、便利店、家电量贩）和制造业广泛使用 EDI 与取引先进行数据协作。

EDI的系统类型与通信方式

• レガシーEDI（JCA手顺等）： 使用专线通信，依赖旧有行业标准
• Web-EDI： 基于互联网浏览器操作的数据交互平台
• クラウドEDI： 云端集中管理、接口标准化，适配中小企业
• API连携型： 现代化EDI通过REST API实现系统对接与实时数据同步

近年来，受专线停止与DX推进影响，日本正加速从“レガシーEDI”向“Web-EDI / API-EDI”迁移。

EDI系统导入与开发注意事项

• 与取引先的数据格式协议（フォーマット协定）一致是前提
• 需定义清晰的数据流与状态更新机制
• 系统安全性与备份机制不可忽视
• 设有多家取引先时，格式多样化需统一接口或中间件
• 开发语言常见有：EDI用中间服务器 + 各业务系统接口

在系统开发中，EDI是企业间数据交互的重要“对外接口”，与内部ERP或会计系统密切相关。